各院（部）、党政部门：

为提升学校对外形象，优化进校审核流程，确保校园安全稳定，网络与信息技术中心与保卫处多次组织论证研讨，建设了校外人员访客预约系统，与学校门禁系统进行对接，实现校外人员进校审批与人脸门禁、车辆道闸实时联动，以提升通行效率和管控效果。所有校外访客进入校园均需通过该系统进行申请登记，将所需资料如实填写提交给受访人，包括姓名、身份证号码、联系电话、人脸照片、来访车牌等基础信息，该系统于2023年9月18日正式上线试运行，现将有关事项通知如下：

一、访客通过手机微信扫描南大门、东大门放置的访客预约二维码或者关注“新疆理工学院”微信公众号-微应用-访客预约模块填写相关信息进行进校预约。

二、该系统只授权给在职全体教职工对来访人员进行信息审批，受访人通过一站式服务大厅中“智能出入管理平台”或新疆理工学院微信公众号中的“访客审核”进行审核，受访人审核通过之后由受访人的院（部）、党政部门负责人审批，最后由学校保卫处终审。审批通过后访客会收到一条预约成功的短信提醒，即可在预约时限内通过人脸识别通道或车辆道闸通道进出学校。

三、按照“谁审批、谁负责”的原则，全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的必要性和安全性。

四、“访客预约系统”将常态化使用，特殊情况的人员（无智能手机的老人、送货车辆等），仍可使用《新疆理工学院外来人员入校审批表》进行审批入校，因未严格履行审核职责而产生不良后果的，将追究审批人责任。

如因大型考试、大型活动等特殊情况，经学校批准，需要关闭系统时，另行通知。

试运行过程中，教职工有任何意见或建议，请及时联系网络与信息技术中心，联系人：刘德玉18999662214，赵起才13325536607；保卫处，联系人：艾尼哈尔13070381214。  

附件：新疆理工学院校外人员访客预约系统使用手册

                         网络与信息技术中心

保卫处      

                           2023年9月18日