人事系统在学校的创新发展中发挥着重要的作用。人事系统的构建，可以让学校人力资源工作水平得到提升，也可以在提高人力资源管理工作自动化程度的基础上，降低人力资源管理的工作量。

日前，网络与信息技术中心在主题教育中，扎实推进作风建设，把主题教育成果转化为高质量发展成效，同时为促进学校本科教学工作合格评估提质增效，充分认识高校人事管理信息化建设意义，为人事管理效率和人事管理服务水平的提升提供一定支持。

5月初，为有效提升学校人事管理工作的工作效率，满足各部门的人事信息需求，增强人事管理工作的便利，为学校本科教学工作合格评估提供一定的参考依据，网络与信息技术中心智慧校园建设开发团队对学校人事系统的建设和应用问题进行探究，在人事系统新建设了7个功能模块，为学校人员信息、试用期考核、批量入职离职、公寓管理、培养培训等方面提供便利。

一是人员信息打印表，可实现个人、二级、校级管理下载人员信息打印表功能，并支持多表一键下载。

二是入职批量导入功能，可实现批量导入多人入职信息功能。

三是批量离校功能，可实现批量导入多人离校信息，离校人员自动从人员信息库转到离校信息库。

四是信息完整度，可实现教职工如果未填全信息，系统会一直有条人事待办的待办消息，信息填写全后，待办自动消失。

五是试用期考核功能，可实现学校可批量导入二级单位、校级管理可提前一个月提醒，二级单位维护考核意见，校级审核。

六是公寓管理，可实现校级可批量导入公寓数据，根据退房时间做提前三个月提醒，如果对提醒消息已知晓，校级可批量维护公寓数据功能；

七是培养培训，可实现校级或职能部门发布任务（落实到每个人人头上），实现任务提醒功能，个人可在手机端或PC端填写任务完成情况，二级单位审核——职能部门审核——人事处审核；对于个人自主报名的培训，则个人新增培训数据——二级单位审核——人事处审核。

人事系统功能模块的更新，可以在以下方面提供有效决策：一是在保障人事信息及时更新的基础上，对教职工队伍的动态变化和实际情况进行准确、客观的反映；二是借助人事信息共享机制，让学校领导及时掌握人事工作状态和人事工作情况，进而为学校决策提供参考依据。

撰稿：任丽红

审核：丁杰华